Łatwo zapomnieć, kto ma dostęp do Arkusza Google, jeśli korzysta z niego wiele osób. Być może udostępniałeś arkusz kalkulacyjny kilka razy, a teraz masz problemy z zapamiętaniem, kto miał uprawnienia do korzystania z niego.
Zarządzanie Arkuszami Google i wiedza o tym, kto ma do nich dostęp, jest ważne. Ale proces robienia tego jest w rzeczywistości dość prosty. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to się robi.
Jak sprawdzić, kto ma dostęp do Arkuszy Google
Istnieje prosty sposób na ręczne sprawdzenie, kto ma dostęp do Twojego Arkusza Google. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Najpierw otwórz arkusz, którego potrzebujesz.
- Następnie kliknij „Panel aktywności”.
- Po lewej stronie zobaczysz „Trend dotyczący widzów” lub „Trend dotyczący komentarzy”. Teraz kliknij na to.
Notatka: Upewnij się, że korzystasz z konta firmowego, a nie prywatnego. Z kontem prywatnym nie będziesz mógł zobaczyć „Panelu aktywności”.
Ponadto możesz filtrować wyszukiwanie według czasu i zawęzić wyniki. Zobaczmy, jak to zrobić:
- Kliknij „strzałkę w dół” w prawej górnej części arkusza.
- Wybierz czas, aby filtrować wyszukiwanie.
Proszę bardzo! Teraz wiesz, kto ma dostęp do Twojego Arkusza Google i kiedy otrzymał pozwolenie. W ten sposób zawsze możesz sprawdzić, czy odpowiednie osoby mogą wyświetlać i edytować Twój Arkusz Google.
Zezwalanie na tymczasowy dostęp do Arkusza Google
Ograniczenie dostępu do Arkuszy Google może być bardzo przydatne, jeśli nie chcesz, aby klienci korzystali z nich po wykonaniu zadania. Możesz ustawić datę wygaśnięcia lub po prostu zakończyć dostęp do tego konkretnego Arkusza Google. Oto jak:
- Otwórz swój Dysk Google
- Znajdź arkusz, którego potrzebujesz.
- Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij”.
- Teraz wpisz imię i nazwisko osoby, której chcesz udostępnić ten arkusz.
- Aby ustawić datę wygaśnięcia, zmień uprawnienia na „Może komentować” lub „Może wyświetlać”.
- Następnie dotknij „Wyślij”.
Po wykonaniu tych kroków powinieneś powtórzyć pierwsze trzy kroki. Zobaczysz opcję "Zaawansowane" u dołu okna. Powinieneś go kliknąć, aby zobaczyć „Ustawienia udostępniania”. Jeśli najedziesz kursorem na ich nazwę, pojawi się stoper. Klikając na niego, możesz ustawić datę ważności.
Włączanie uprawnień do oglądania
Możesz chronić swój Arkusz Google przed zmianą. Chociaż mogłeś przyznać dostęp kilku osobom, możesz nie chcieć, aby zmieniały treść dokumentu. Najprostszym sposobem na to jest przyznanie im tylko uprawnień do przeglądania.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz arkusz, który chcesz chronić.
- Przejdź do „Dane” i przewiń w dół do „Chronione arkusze i zakresy”.
- Po prawej stronie arkusza pojawi się pasek.
- Teraz kliknij „Arkusz” i wybierz ten, którego potrzebujesz z menu rozwijanego.
- Tutaj musisz kliknąć „Ustaw uprawnienia”.
Pojawi się okno „Uprawnienia do edycji zakresu”. W sekcji „Ogranicz, kto może edytować ten zakres” kliknij „Dostosuj”. Dzięki temu możesz zdecydować, kto może edytować ten konkretny arkusz. Usuń zaznaczenie wszystkich osób, których nie chcesz edytować w swoim Arkuszu Google. Kliknij „Gotowe”, aby zakończyć.
Teraz użytkownicy nadal mogą wyświetlać ten Arkusz Google, ale nie będą mogli wprowadzać w nim żadnych zmian.
Ochrona komórek w Arkuszu Google
Alternatywnie możesz także zezwolić na przeglądanie, ale także chronić niektóre komórki lub kolumny. Oto, co musisz zrobić:
- Otwórz arkusz.
- Wybierz kolumny, które chcesz chronić przed zmianą.
- Teraz kliknij „Dane”, a następnie „Chronione arkusze i zakresy”.
- Po prawej stronie arkusza pojawi się pasek.
- Wpisz opis polecenia, na przykład – „Bez edycji”.
- Następnie kliknij zielony przycisk „Ustaw uprawnienia”.
- Pojawi się wyskakujące okienko. W sekcji „Ogranicz, kto może edytować ten zakres” wybierz „Niestandardowy”.
- Pozwala to zdecydować, kto może zmieniać komórki.
Jeśli osoba bez uprawnień spróbuje zmienić zawartość komórki, komunikat w Arkuszu poinformuje, że nie może tego zrobić.
Włączanie komentarzy
Czasami potrzebujesz kogoś, kto skomentuje zawartość celi. Ci użytkownicy nie mają automatycznego uprawnienia do tego, ale możesz im udzielić uprawnień. Musisz zrobić z nich „komentarza”. Aby włączyć użytkownika z tą funkcją, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz arkusz, przejdź do „Plik” i kliknij „Udostępnij”.
- Tutaj możesz dodać adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić arkusz.
- Po dodaniu osoby po prawej stronie zobaczysz rozwijane menu.
- Z tego menu rozwijanego wybierz "Komentarz".
- Na koniec kliknij „Wyślij”.
Włączanie edycji
Mając uprawnienia do edycji, użytkownicy arkusza mogą zmieniać zawartość komórek. Jako właściciel arkusza musisz zezwolić na to działanie. Kroki są bardzo podobne do tych opisanych powyżej:
- Otwórz arkusz, przejdź do „Plik” i kliknij „Udostępnij”.
- Tutaj możesz dodać adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić arkusz.
- Po dodaniu osoby po prawej stronie zobaczysz rozwijane menu.
- Z tego menu rozwijanego wybierz "Edytor".
- Na koniec kliknij „Wyślij”.
Ograniczanie uprawnień
Arkusz Google to nieocenione narzędzie do przechowywania danych. Od czasu do czasu będziesz musiał podzielić się nim z innymi osobami. Jeśli nie pamiętasz, komu udzieliłeś uprawnień do wyświetlania arkusza, zawsze możesz wrócić do tego artykułu, aby uzyskać wskazówki.
Co więcej, nie będziesz mieć problemów, jeśli chcesz chronić swój arkusz przed nieautoryzowanymi zmianami lub jeśli chcesz umożliwić użytkownikom samodzielne wprowadzanie zmian w komórkach. Która z tych funkcji jest dla Ciebie ważniejsza i dlaczego? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.
