Kopiowanie pojedynczej strony dokumentu może czasem zaoszczędzić godziny dodatkowej pracy, niezależnie od tego, w jakim programie pracujesz. Nie ma nic prostszego niż po prostu zduplikowanie fragmentu treści w celu przeniesienia jego struktury do nowego dokumentu. Jeśli szukasz instrukcji dotyczących duplikowania stron Notion – znajdziesz je w tym artykule.
Dowiesz się również, jak udostępniać strony Notion lub używać ich jako szablonów, organizować obszar roboczy, dodawać zdjęcia i wiele innych przydatnych rzeczy.
Jak skopiować stronę w Notion
Na szczęście kopiowanie strony Notion to dość prosty proces, który nie zajmie więcej niż 10 sekund twojego czasu. Istnieją dwa sposoby na zduplikowanie swojej strony, a my pokażemy Ci oba.
Skopiuj stronę w Notion z paska bocznego
Oto pierwsza metoda kopiowania stron w Notion i odbywa się to z paska bocznego.
- Uruchom Notion na komputerze PC lub Mac.
- Przejdź do panelu po lewej stronie i znajdź stronę, którą chcesz skopiować.
- Zobaczysz dwa przyciski: wielokropek (...) i przycisk plusa (+). Kliknij wielokropek. Spowoduje to otwarcie menu tej konkretnej strony.
- Wybierz opcję „Duplikuj” z menu rozwijanego.
- Zobaczysz teraz kopię swojej strony w panelu po lewej stronie. Wyświetli się jako „Kopia [nazwa strony]” i domyślnie pojawi się tuż pod oryginalną stroną. Możesz przeciągnąć ją w górę lub w dół listy, klikając i przytrzymując stronę, a następnie przeciągając ją w dowolne miejsce.
Skopiuj stronę w Notion za pomocą skrótów
Istnieje jeszcze prostszy sposób na zduplikowanie strony w Notion – i to za pomocą skrótów.
- Uruchom Notion na komputerze PC lub Mac.
- Przejdź do panelu po lewej stronie i znajdź stronę, którą chcesz skopiować.
- Kliknij tę stronę i naciśnij następujące skróty:
- Control + D dla Windows
- Command + D dla komputerów Mac
Utworzyłeś kopię swojej strony Notion.
Jak organizować w Notion
Nie jest tajemnicą, że Notion staje się jedną z najszybciej rozwijających się aplikacji zwiększających produktywność na rynku. To wszystko dzięki wyjątkowo dobrze zorganizowanemu ekosystemowi, który jest solidną mieszanką bloków treści. Bloki, które możesz tworzyć i dostosowywać w nieskończoność i według własnych potrzeb.
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Notion, możesz się zastanawiać, jak uporządkować swoje strony, aby były jak najbardziej funkcjonalne.
Damy Ci kilka przydatnych wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości aplikacji jako nowicjusz:
- Na początku użyj jednego obszaru roboczego. Możesz się zgubić, żonglując między różnymi obszarami roboczymi, jeśli wskoczysz od razu do tego. Najpierw przyzwyczaj się do żonglowania stronami, a następnie przejdź do żonglujących przestrzeni roboczych.
- Poświęć każdą stronę na określony temat. Wiemy, że ta rada może wydawać się nieco sprzeczna, ponieważ możesz mieć listę rzeczy do zrobienia na stronie „Dziennika”. Ale to, czego nie powinieneś robić, to mieszać strony związane z pracą z, powiedzmy, stroną dziennika. Jeśli jakaś treść z twojego dziennika również musi trafić na twoją stronę roboczą, możesz po prostu połączyć te strony zamiast kopiować wszędzie ten sam tekst.
- Możesz także tworzyć podstrony dla powiązanych tematów na jednej stronie, tak jak tworzysz podfolder w folderze na swoim komputerze.
- Użyj nagłówków, aby nadać swojej stronie bardziej zorganizowany wygląd. Możesz grać z trzema różnymi typami i rozmiarami nagłówków – używając niektórych z nich również jako podtytułów.
- Twórz ikony dla swoich stron i wybieraj je według typu strony. Na przykład, jeśli masz stronę „Klasa francuska”, umieść francuską flagę jako jej ikonę. Nawet jeśli może to zabrzmieć głupio, pomoże ci lepiej uporządkować listę stron i szybciej znaleźć strony. Gdy zaczniesz dodawać kolejne strony, znalezienie każdej strony zajmie więcej czasu, a dzięki ikonom można znacznie przyspieszyć to zadanie.
- Baw się tabelami, listami lub tablicami – pomogą one znacznie efektywniej wizualnie organizować Twoje treści.
Jak udostępniać strony z pojęciami
Możesz udostępnić dowolną stronę innym. Możesz wybrać, czy chcesz udostępniać dane jednej osobie, zespołowi czy w sieci. Pokażemy Ci, co zrobić dla każdej z tych opcji:
Podziel się z jedną osobą
- Jeśli pracujesz z zespołem, zacznij od strony, którą chcesz udostępnić w „Prywatnym” na pasku bocznym.
- Kliknij przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu strony.
- Wybierz opcję „Dodaj osoby”.
- Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić stronę.
- Wybierz poziom dostępu (pełny dostęp, tylko wyświetlanie, tylko komentowanie).
- Zakończ, klikając „Zaproś”.
Jeśli osoba, której udostępniasz stronę, nie znajduje się w Twoim obszarze roboczym, dołączy jako gość. W przeciwnym razie jego zdjęcie profilowe pojawi się w menu zaproszeń, a obok tej strony na pasku bocznym zobaczysz tag „Udostępnione”.
Udostępnij zespołowi
Aby udostępnić swoją stronę osobom, które dzielą ten sam obszar roboczy co Ty, wykonaj ten krok:
- Utwórz nową stronę w sekcji „Obszar roboczy” na pasku bocznym. Wszyscy członkowie tego obszaru roboczego będą mogli zobaczyć tę stronę.
Jeśli chcesz udostępnić istniejącą stronę, wykonaj ten krok:
- Przeciągnij stronę z sekcji „Prywatne” do sekcji „Obszar roboczy”, aby udostępnić ją wszystkim.
Udostępnij adres URL strony
Jednym z najczęstszych sposobów udostępniania strony Notion jest użycie adresu URL:
- Kliknij opcję „Udostępnij” w menu strony w prawym górnym rogu.
- Wybierz „Kopiuj link do strony” i udostępnij go każdemu, komu chcesz mieć dostęp do tej strony.
Udostępnij w sieci
Jeśli chcesz, aby Twoja strona była publiczna, aby wszyscy mieli do niej dostęp, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij przycisk „Udostępnij” u góry strony.
- Włącz przycisk przełączania „Udostępnij w internecie”.
- Skopiuj link i udostępnij go swoim odbiorcom. Będą mogli zobaczyć stronę, nawet jeśli nie mają konta Notion.
Możesz dodatkowo ustawić poziomy dostępu, aby zdecydować, czy Twoi odbiorcy mogą edytować, komentować, czy tylko wyświetlać zawartość Twojej strony.
Jak używać dowolnej strony z pojęciami jako szablonu?
Możesz użyć dowolnej strony Notion, która jest publicznie udostępniana jako szablon w Twoim obszarze roboczym. Wystarczy wykonać następujące kroki:
- Skopiuj adres URL strony.
- Wklej go do dowolnej posiadanej strony Notion i wybierz „Link do strony”.
- Zduplikuj blok „Link do strony”: naciśnij Control + D w systemie Windows lub Command + D na komputerze Mac.
Uwaga: jeśli ta opcja jest włączona, tymczasowo wyłącz opcję „Wyłącz publiczny dostęp do stron” w ustawieniach zabezpieczeń obszaru roboczego.
- Przełącz z powrotem opcję udostępniania dla swojej strony.
- Usuń blok „Link do strony” z drugiego kroku.
Może chcesz stworzyć szablon z własnej treści. Na przykład, może chcesz codziennie wypełniać ten sam formularz. W takim przypadku możesz użyć przycisku Szablon Notion.
Oto jak dodać przycisk do swojej strony:
- Naciśnij znak „+”, który pojawia się na lewym marginesie po najechaniu kursorem. Możesz też po prostu wpisać przycisk /template w treści strony.
- Znajdź i kliknij opcję „Przycisk szablonu”.
- Nadaj nazwę swojemu przyciskowi pod "Nazwa przycisku" i po prostu przeciągnij zawartość, którą chcesz skopiować, do sekcji "Szablon". Jeśli chcesz, możesz tam również tworzyć treści. Możesz usunąć domyślne ustawienie konfiguracji listy rzeczy do zrobienia.
- Po zakończeniu dostosowywania formularza konfiguracji po prostu naciśnij „Zamknij” i kliknij ten przycisk za każdym razem, gdy chcesz użyć tego szablonu.
Jak skopiować szablon z galerii szablonów Notion
Wybór szablonów z galerii szablonów Notion może być prawdziwą oszczędnością czasu podczas projektowania strony. Mają do wyboru dziesiątki świetnych szablonów, posortowanych w różne kategorie.
Oto jak szybko skopiować szablon:
- Przejdź do panelu po lewej stronie i kliknij przycisk „Szablony”.
- Znajdź szablon, który chcesz skopiować w Galerii szablonów Notion.
- Wybierz opcję „Użyj tego szablonu”. Spowoduje to skopiowanie szablonu bezpośrednio do twojego obszaru roboczego.
- Teraz możesz rozpocząć edycję swojego szablonu.
Jak zezwolić innemu użytkownikowi Notion na skopiowanie szablonu?
Jeśli chcesz udostępnić swój szablon znajomym lub współpracownikom, wykonaj następujące proste czynności:
- Przejdź do strony lub szablonu, który chcesz udostępnić.
- Kliknij opcję „Udostępnij” w prawym górnym rogu ekranu.
- Przełącz przycisk "Udostępnij w internecie", aby był włączony.
- Zrób to samo dla przycisku „Zezwalaj na duplikowanie jako szablon”.
- Skopiuj link.
- Udostępnij link innym.
- Teraz inni mogą używać Twojego szablonu i powielać go.
Dodatkowe często zadawane pytania
Jak dodać obrazek do strony z pojęciami?
Jeśli chcesz dodać zdjęcie do swojej strony Notion, powinieneś wiedzieć, że jest to stosunkowo prosty proces. Można to zrobić na kilka sposobów:
• Wpisz /image w treści strony, do której chcesz wstawić obraz, i naciśnij klawisz „Enter” na klawiaturze.
• Kliknij przycisk „Wybierz obraz”, aby wybrać obraz z komputera.
• Alternatywnie możesz przejść do „Umieść link”, aby wkleić adres URL obrazu, jeśli kopiujesz z Internetu. W takim przypadku kliknij „Osadź obraz”, aby dodać go do swojej strony Notion.
Innym sposobem jest przeciągnięcie i upuszczenie obrazu na swoją stronę Notion.
Zarządzanie swoimi stronami pojęć
Wiedza o tym, jak kopiować, udostępniać i organizować swoje strony, to niektóre z podstawowych kroków, których warto się nauczyć, aby z łatwością poruszać się po Notion. Jest wiele rzeczy do przetrawienia, gdy dopiero zaczynasz odkrywać tę coraz popularniejszą aplikację, ale właśnie dlatego jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. W tym momencie powinieneś być w stanie efektywniej zarządzać swoimi stronami Notion.
Jak kopiujesz strony w Notion? Wolisz używać skrótów czy opcji paska bocznego?
