Gmail znacznie ulepszył nasze środki komunikacji ze znajomymi, rodziną, współpracownikami i pracodawcami. Jednak wiele osób codziennie otrzymuje ogromną liczbę e-maili, które zaśmiecają ich skrzynkę odbiorczą. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, opcja uporządkowania wiadomości e-mail byłaby niezwykle pomocna.
Na szczęście Gmail ma filtry, które umożliwiają tworzenie reguł Gmaila do obsługi poczty przychodzącej. Reguły te zarządzają Twoimi e-mailami w Twoim imieniu, co pozwala zautomatyzować proces organizacji skrzynki odbiorczej.
W tym wpisie wyjaśnimy, jak tworzyć reguły w Gmailu.
Jak tworzyć reguły w Gmailu
Za pomocą filtrów możesz tworzyć reguły dla swojego konta Gmail. Jak sama nazwa wskazuje, ich celem jest filtrowanie przyszłych e-maili według określonych kryteriów. Na przykład możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać e-maile do swojego archiwum, etykietę, gwiazdkę, a nawet automatycznie je usuwać. Istnieje również opcja sprawdzania i przekazywania przyszłych wiadomości e-mail do określonych odbiorców.
Jak zaraz się przekonasz, istnieje więcej niż jeden sposób konfigurowania reguł w Gmailu.
Jak tworzyć reguły w Gmailu, aby przenosić wiadomości e-mail do folderu
Aby nakazać Gmailowi przeniesienie niektórych e-maili do folderu, musisz wprowadzić pewne modyfikacje w ustawieniach:
- Naciśnij symbol koła zębatego w prawym górnym rogu wyświetlacza.
- Wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”.
- Wybierz sekcję „Filtry i zablokowane adresy”, aby zobaczyć istniejące filtry, które mają zastosowanie do Twojego konta.
- Naciśnij „Utwórz nowy filtr”.
- Wprowadź adres e-maili, które chcesz filtrować, słowa, które muszą zawierać, oraz inne szczegóły z wyskakującego okienka.
- Gdy skończysz, naciśnij „Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania”.
- Z listy opcji wybierz „Zastosuj etykietę x” i zdecyduj, czy chcesz utworzyć nową etykietę, czy użyć istniejącej.
- Kliknij „Utwórz filtr” i to wszystko.
Jak tworzyć reguły w aplikacji Gmail
Niestety reguły Gmaila nie działają w aplikacji Gmail. Dzieje się tak, ponieważ interfejs użytkownika aplikacji nie pozwala użytkownikom tworzyć filtrów, co oznacza, że do tworzenia reguł musisz użyć wersji komputerowej.
Jak tworzyć reguły w skrzynce odbiorczej Gmaila
Możesz też tworzyć reguły ze swojej skrzynki odbiorczej Gmaila:
- Naciśnij strzałkę po prawej stronie paska wyszukiwania.
- Pojawi się małe wyskakujące okienko z kilkoma opcjami. Te opcje określą e-maile, na które wpłynie Twój filtr.
- Naciśnij „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem” i zdecyduj, co się stanie, gdy nadejdą wiadomości spełniające kryteria wyszukiwania.
- Możesz na przykład usunąć, przesłać dalej lub oznaczyć wiadomości gwiazdką. Po dokonaniu wyboru kliknij „Utwórz filtr” w prawym dolnym rogu, a filtr zostanie utworzony.
Jak tworzyć reguły w Gmailu na iPhonie
Ponieważ Google nie pozwala tworzyć reguł w wersji aplikacji, oznacza to, że będziesz musiał przyjąć inne podejście do uporządkowania swojej skrzynki odbiorczej. Dobrym pomysłem jest dodawanie lub usuwanie kart i kategorii w skrzynce odbiorczej. W ten sposób możesz sortować wiadomości e-mail na różne zakładki, takie jak Promocje lub Społeczności. W rezultacie nie zobaczysz wszystkich wiadomości naraz podczas otwierania Gmaila, co ułatwia nawigację w skrzynce odbiorczej.
Oto jak dodawać lub usuwać karty i kategorie w skrzynce odbiorczej na iPhonie:
- Otwórz Gmaila i naciśnij przycisk Ustawienia w menu.
- Wybierz swoje konto i naciśnij „Typ skrzynki odbiorczej”.
- Wybierz „Domyślna skrzynka odbiorcza”.
- Naciśnij przycisk Wstecz, a następnie „Kategorie skrzynki odbiorczej”.
- Możesz teraz usunąć istniejące kategorie i dodać nowe.
Jak tworzyć reguły w Gmailu na iPadzie
Tworzenie reguł Gmaila na iPadzie działa w ten sam sposób:
- Przejdź do menu Gmaila i wybierz Ustawienia.
- Wybierz swoje konto i naciśnij opcję „Typ skrzynki odbiorczej”.
- Wybierz „Domyślna skrzynka odbiorcza”.
- Naciśnij „Wstecz” i naciśnij „Kategorie skrzynki odbiorczej”.
- Zacznij dodawać lub usuwać kategorie w skrzynce odbiorczej.
Jak tworzyć reguły w Gmailu na Androida
Wersja aplikacji Gmail na Androida również nie obsługuje tworzenia reguł. Na szczęście nadal możesz zrobić wiele rzeczy, aby ulepszyć swoją skrzynkę pocztową. Na przykład dodanie etykiet do wiadomości pozwoli Ci je pogrupować i znaleźć je wszystkie w jednym miejscu.
Oto jak dodać etykiety do czytanego e-maila:
- Otwórz wiadomość e-mail i naciśnij trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu.
- Wybierz „Zmień etykiety”.
- Usuń istniejące etykiety lub dodaj nowe.
- Naciśnij przycisk „OK”.
Możesz też dodawać etykiety do wielu e-maili ze skrzynki odbiorczej:
- Wybierz wiadomość, dotykając i przytrzymując zdjęcie lub literę po jej lewej stronie.
- Wybierz dowolne inne e-maile.
- Uderz w trzy pionowe kropki w prawej górnej części ekranu i wybierz „Zmień etykiety”.
- Usuń stare etykiety lub dodaj nowe.
- Naciśnij "OK" i gotowe.
Jak tworzyć reguły na koncie Gmail
Tworzenie reguł na koncie Gmail można również wykonać z komputera. Ponownie będziesz musiał utworzyć filtr:
- Zaloguj się na swoje konto.
- Naciśnij symbol koła zębatego w prawym górnym rogu wyświetlacza i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”.
- Naciśnij opcję „Filtry i zablokowane adresy”.
- Naciśnij przycisk „Utwórz nowy filtr” i wpisz wszystkie informacje, których chcesz użyć jako reguł dla swoich e-maili.
- Po zakończeniu wybierz „Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania”.
Jak automatycznie blokować spam w Gmailu
Usuwanie spamu to kolejny świetny sposób na optymalizację skrzynki pocztowej. Aby to zrobić, możesz zablokować nadawców, a ich przyszłe e-maile będą trafiać bezpośrednio do folderu Spam:
- Otwórz Gmaila na swoim komputerze i przejdź do wiadomości, której chcesz się pozbyć.
- Naciśnij trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu.
- Kliknij „Zablokuj (nadawcę)”.
- Jeśli przypadkowo kogoś zablokowałeś, odblokuj go, wykonując te same czynności.
Dodatkowe często zadawane pytania
Jeśli w poprzednich sekcjach pozostawiliśmy niektóre pytania bez odpowiedzi, poniżej możesz znaleźć potrzebne informacje dotyczące Gmaila.
Czy możesz tworzyć kategorie w Gmailu?
Na szczęście Gmail umożliwia swoim użytkownikom tworzenie kategorii. Proces jest dość prosty:
• Otwórz Gmaila na swoim komputerze.
• Przejdź do Ustawień i naciśnij „Zobacz wszystkie ustawienia”.
• Uderz w sekcję Skrzynka odbiorcza.
• Wybierz „Domyślne” z części „Typ skrzynki odbiorczej”.
• Przejdź do „Kategorii” i sprawdź zakładki, które chcesz pokazać. Pamiętaj, że Google nie pozwala na tworzenie nowych kart. Wszystko, co możesz zrobić, to ukryć lub pokazać istniejące.
• Naciśnij „Zapisz zmiany” na dole okna.
Jak tworzyć filtry w Gmailu?
Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć filtr na swoim koncie Gmail:
• Po otwarciu Gmaila naciśnij strzałkę w dół w polu wyszukiwania.
• Wpisz swoje preferencje wyszukiwania. Jeśli chcesz sprawdzić, czy kryteria są stosowane, sprawdź, czy wyświetlają się prawidłowe e-maile, naciskając „Wyszukaj”.
• Wybierz przycisk „Utwórz filtr”.
• Zdecyduj, co zrobi filtr.
• Naciśnij „Utwórz filtr”.
Jak automatycznie przenosić wiadomości e-mail do folderu w Gmailu?
Oto jak możesz przenieść swoje e-maile do etykiety (folderu) w Gmailu:
• Kliknij ikonę koła zębatego w prawej górnej części ekranu i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”.
• Przejdź do „Filtry i zablokowane adresy”, aby zobaczyć filtry, które zostały już zastosowane do Twojej poczty e-mail.
• Wybierz przycisk „Utwórz nowy filtr”.
• Wpisz informacje dotyczące kryteriów filtrowania, w tym nadawcę, słowa kluczowe i inne szczegóły.
• Po zakończeniu wybierz przycisk „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem”.
• Wybierz „Zastosuj etykietę x” w następnym oknie i użyj istniejącej etykiety lub utwórz nową dla wiadomości e-mail.
• Naciśnij „Utwórz filtr”.
Jak utworzyć regułę poczty e-mail?
Reguły pomagają zarządzać przychodzącą pocztą i łatwiej poruszać się po skrzynce pocztowej. Aby skonfigurować reguły, musisz utworzyć filtr:
• Przejdź do Gmaila na komputerze i naciśnij strzałkę w dół w polu wyszukiwania.
• Wpisz kryteria wyszukiwania i naciśnij „Utwórz filtr”.
• Zdecyduj, co zrobi filtr, i naciśnij „Utwórz filtr”.
Jak utworzyć folder w Gmailu?
Niektóre inne programy pocztowe używają folderów do przechowywania wiadomości e-mail. Jednak Gmail używa etykiet, które w niektórych przypadkach mogą być bardziej przydatne. Mianowicie, możesz dodać wiele etykiet do swoich e-maili i znaleźć je później, klikając etykietę w lewym panelu.
Oto jak działa tworzenie etykiet w Gmailu:
• Otwórz Gmaila na swoim komputerze.
• Wybierz ustawienia w prawym górnym rogu, a następnie „Zobacz wszystkie ustawienia”.
• Naciśnij zakładkę „Etykiety”.
• Przejdź do sekcji „Etykiety” i naciśnij „Utwórz nową etykietę”.
• Wpisz nazwę swojej etykiety i naciśnij „Utwórz”.
Stwórz własne zasady
Reguły Gmaila pozwalają efektywniej zarządzać przychodzącymi wiadomościami e-mail. Automatyzują cały proces sortowania poczty, ułatwiając znajdowanie wiadomości i ich czytanie. Bez reguł Twoja skrzynka pocztowa może stać się miejscem przytłaczającym, zwłaszcza jeśli codziennie otrzymujesz dużą liczbę e-maili. Skonfiguruj więc filtry i utwórz czystą, zoptymalizowaną skrzynkę odbiorczą.
Jakich filtrów używasz do konfigurowania reguł Gmaila? Czy uważasz, że są łatwe do zastosowania? Czy pomagają zarządzać skrzynką odbiorczą? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
