Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Excel

Komputery stacjonarne i mobilne

Nie ma wątpliwości, że pamięć podręczna jest bardzo przydatna. W końcu prawie każdy program komputerowy na nim polega. Pomaga programowi zapamiętać najczęściej używane funkcje i wartości, a także przechowywać często używane pliki. Jeśli jednak nie wyczyścisz go regularnie, Twój komputer może stracić wydajność. Na niektórych wolniejszych i starszych komputerach programy mogą stać się niestabilne.

Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Excel

Na szczęście obecnie większość programów pozwala wyczyścić pamięć podręczną. Pakiet programów Microsoft Office, a dokładniej Excel, nie jest wyjątkiem. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zwolnić pamięć podręczną programu Excel.

Wyłącz listę ostatnich dokumentów

Prawdopodobnie najprostszym sposobem poprawy wydajności programu Excel jest ustawienie liczby wyświetlanych ostatnio dokumentów na zero. Innymi słowy, skutecznie wyłączasz listę ostatnich dokumentów. Oto jak możesz to wyłączyć:

  1. Kliknij przycisk Office znajdujący się w lewym górnym rogu. W zależności od wersji może nie być przycisku pakietu Office. W takim przypadku kliknij zakładkę „Plik” w menu głównym.

  2. Otworzy się menu Office. Kliknij przycisk „Opcje” u dołu menu.

  3. W menu „Opcje” przejdź do zakładki „Zaawansowane”.

  4. Przewiń w dół, aż dojdziesz do sekcji „Wyświetlanie”. Ustaw wartość pierwszej opcji „Pokaż tę liczbę ostatnich skoroszytów” na zero.

  5. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany. Następnym razem, gdy klikniesz przycisk Biuro lub Plik, zobaczysz pustą listę Ostatnie dokumenty.

Wyczyść pamięć podręczną tabeli przestawnej

Wśród najważniejszych opcji czyszczenia pamięci podręcznej specyficznych dla programu Excel są te, które umożliwiają wyczyszczenie pamięci podręcznej tabeli przestawnej. Spowoduje to usunięcie starych, nieużywanych elementów. Można to zrobić na dwa sposoby.

Korzystanie z opcji tabeli przestawnej

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę w tabeli przestawnej. Pojawi się menu kontekstowe.

  2. Wybierz tabelę przestawną „Opcje…”

  3. Przejdź do zakładki „Dane” i ustaw wartość „Liczba elementów do zachowania w polu” na „Brak”.

  4. Kliknij przycisk „OK”, aby zapisać zmiany.

  5. Aby zmiany zaczęły obowiązywać, należy ponownie kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę tabeli przestawnej i wybrać „Odśwież”.

Korzystanie z kodu VBA

W tym celu można również użyć programu Microsoft Visual Basic for Applications. Główną zaletą tej metody jest to, że obejmuje ona wszystkie tabele przestawne.

  1. Otwórz plik, dla którego chcesz wyczyścić pamięć podręczną tabel przestawnych, naciśnij Alt + F11, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications.

  2. Kliknij dwukrotnie „ThisWorkbook” w okienku „Project” po lewej stronie. Otworzy się okno kodu.

  3. Skopiuj i wklej następujący kod do okna kodu „ThisWorkbook”:

    Prywatny skoroszyt podrzędny_Open()

    Przyciemnij xPt jako tabelę przestawną

    Dim xWs jako arkusz roboczy

    Dim xPc jako PivotCache

    Application.ScreenUpdating = Fałsz

    Dla każdego xWs w ActiveWorkbook.Worksheets

    Dla każdego xPt w xWs.PivotTables

    xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsBrak

    Następny xPt

    Następny xWs

    Dla każdego xPc w ActiveWorkbook.PivotCaches

    Przy błędzie Wznów Dalej

    xPc.Odśwież

    Następne xPc

    Application.ScreenUpdating = Prawda

    Napis końcowy

  4. Aby uruchomić kod, naciśnij klawisz F5. Spowoduje to wyczyszczenie pamięci podręcznej tabel przestawnych w aktywnym skoroszycie.

Ręcznie wyczyść pamięć podręczną pakietu Office

Skorzystaj z Centrum przesyłania pakietu Office

Możesz użyć programu o nazwie Microsoft Office Upload Center, aby ręcznie wyczyścić pamięć podręczną dla wszystkich programów pakietu Office. W systemie Windows w wersjach 7 i 10 można znaleźć tę aplikację, wpisując jej nazwę w pasku wyszukiwania menu Start. W systemie Windows 8 i 8.1 uzyskaj dostęp do opcji wyszukiwania, najeżdżając myszą na prawy dolny róg ekranu. Będzie to jedna z sugerowanych opcji.

  1. Otwórz Centrum przesyłania i kliknij przycisk „Ustawienia”.

  2. W ustawieniach Centrum przesyłania zaznacz pole wyboru "Usuń pliki z pamięci podręcznej dokumentów pakietu Office, gdy są zamknięte".

  3. Kliknij przycisk „Usuń pliki z pamięci podręcznej”.

  4. Potwierdź swoją decyzję, klikając przycisk „Usuń informacje z pamięci podręcznej”.

Uwaga: Możesz także ustawić opcję "Dni przechowywania plików w pamięci podręcznej dokumentów pakietu Office" według własnych upodobań.

Użyj czyszczenia dysku

Program Oczyszczanie dysku systemu Windows pomaga usuwać wszelkiego rodzaju pliki tymczasowe, w tym dokumenty pakietu Office. Oczyszczanie dysku można znaleźć w taki sam sposób, jak Centrum przesyłania pakietu Office.

  1. Po znalezieniu programu otwórz go i wybierz dysk, na którym zainstalowany jest pakiet Microsoft Office.

  2. Kliknij „OK”.

  3. Gdy program zakończy analizę plików, przejdź do „Pliki do usunięcia”.

  4. Zaznacz pole wyboru „Pliki tymczasowe” i kliknij „OK”.

Utrzymuj to w czystości

Utrzymywanie pełnej pamięci podręcznej pomaga usprawnić przepływ pracy, ale może powodować liczne błędy, problemy ze stabilnością i ogólny spadek wydajności. Jeśli nie potrzebujesz absolutnie listy ostatnio używanych dokumentów, rozważ regularne czyszczenie pamięci podręcznej, zwłaszcza jeśli masz starszy komputer.

Jak często czyścisz pamięć podręczną w programie Excel? Czy Excel działa wtedy szybciej? Jak to wpływa na twój komputer? Daj nam znać w komentarzach poniżej.