Gdy Twój Gmail zapełni się e-mailami, możesz usunąć najstarsze, ale w razie potrzeby nie będziesz mógł ich przeglądać w przyszłości. Archiwizacja starych wiadomości e-mail jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem, ponieważ możesz je później cofnąć z archiwum, jeśli ich potrzebujesz.
Z poniższego artykułu dowiesz się, jak archiwizować e-maile w Gmailu i jak je odzyskać.
Archiwizuj wiadomości e-mail w Gmailu
Możesz usunąć e-maile, o których masz pewność, że nie będą Ci potrzebne w przyszłości, i zarchiwizować te, których możesz potrzebować z dowolnego powodu. Wiadomości e-mail z kodami, hasłami, informacjami poufnymi itd. można zapisać w archiwum za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail zostaną przeniesione do innego folderu, z którego będziesz mieć do nich dostęp w dowolnym momencie.
Co się dzieje z Twoimi zarchiwizowanymi wiadomościami e-mail?
Wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail znikną z folderu „Skrzynka odbiorcza”, robiąc miejsce na przyszłe wiadomości e-mail. Przeniosą się do innego folderu na Twoim koncie Gmail o nazwie „Cała poczta”.
Możesz znaleźć wszystkie (zarchiwizowane i niezarchiwizowane) e-maile, wpisując nazwę nadawcy lub sekcję tytułu e-maila na pasku wyszukiwania Gmaila. Zarchiwizowane wiadomości e-mail powrócą do folderu „Skrzynka odbiorcza”, jeśli otrzymają odpowiedź w dowolnym momencie. To wszystko, co musisz wiedzieć o zarchiwizowanych e-mailach, więc przejdźmy do samego procesu.
Jak archiwizować wiadomości e-mail
Stworzenie miejsca w folderze „Skrzynka odbiorcza” pozwoli Ci łatwiej znaleźć ważne e-maile. Jeśli więc chcesz zarchiwizować niektóre e-maile, których w tej chwili nie potrzebujesz, oto, co musisz zrobić:
- Zaloguj się na swoje konto Gmail.
- Wybierz wszystkie e-maile, które chcesz przenieść do folderu „Archiwum”.
- Kliknij ikonę Archiwum (pole ze strzałką w dół) znajdującą się na górnym pasku menu, a e-maile zostaną przeniesione do folderu „Archiwum”.
- Wybrane e-maile pojawią się w folderze „Archiwum”.
Jak archiwizować wszystkie wiadomości e-mail
Możesz zarchiwizować dowolne lub wszystkie e-maile za pomocą kilku prostych kliknięć. Twoja skrzynka odbiorcza będzie pusta, ale klaster wiadomości e-mail nadal będzie wyglądać zagmatwany w folderze „Wszystkie wiadomości”, więc spróbuj usunąć te, których na pewno nie będziesz potrzebować, zanim zaczniesz archiwizować. Możesz także archiwizować tylko te e-maile, które przeczytałeś lub te, których jeszcze nie przeczytałeś. Oto, co musisz zrobić, aby zarchiwizować wszystkie swoje e-maile razem:
- Kliknij menu rozwijane, klikając małą strzałkę skierowaną w dół obok pustego kwadratu nad listą e-mailową.
- Zaznacz wszystko."
- Kliknij „Wybierz wszystkie wiadomości” nad pierwszym e-mailem.
- Po wybraniu wszystkich wiadomości e-mail kliknij ikonę „Archiwum”, a wszystkie wiadomości zostaną przeniesione do folderu „Wszystkie wiadomości”.
- Kliknij „OK”, gdy pojawi się wyskakujące okienko.
- Wszystkie twoje e-maile można teraz znaleźć w folderze „Wszystkie wiadomości”.
Jak przywrócić wiadomości e-mail z archiwum
Zarchiwizowane wiadomości e-mail możesz w każdej chwili zwrócić do oryginalnego folderu. Wykonaj następujące kroki, aby to zrobić:
- Kliknij „Więcej” w menu bocznym i otwórz folder „Cała poczta”.
- Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz przywrócić z archiwum, i kliknij przycisk "Przenieś do skrzynki odbiorczej".
- Wszystkie wybrane wiadomości e-mail powrócą do folderu „Skrzynka odbiorcza”.
Archiwizuj wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych
Możesz także archiwizować e-maile z urządzeń mobilnych. Proces jest bardzo podobny do powyższego i działa zarówno na urządzeniach z systemem iOS, jak i Android. Oto, co musisz zrobić:
- Otwórz aplikację Gmail na smartfonie lub tablecie.
- Wybierz e-maile, które chcesz przenieść do archiwum, i dotknij ikony Archiwum u góry.
Wybrane wiadomości e-mail są teraz przeniesione do folderu „Cała poczta”.
Jak przywrócić wiadomości e-mail za pomocą aplikacji Gmail
- Otwórz aplikację Gmail na smartfonie lub tablecie
- Przejdź do folderu „Cała poczta” i wybierz wiadomości e-mail, które chcesz przywrócić z archiwum.
- Dotknij trzech kropek i wybierz "Przenieś do skrzynki odbiorczej" z menu.
Wybrane wiadomości e-mail pojawią się teraz ponownie w folderze „Skrzynka odbiorcza”.
Przechowuj ważne e-maile na przyszłość
Niektóre e-maile są ważniejsze niż inne, więc naturalne jest, że chcesz je zachować do wykorzystania w przyszłości. Wyjaśniliśmy, jak możesz to zrobić zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych. Jesteś teraz gotowy do zarządzania swoimi e-mailami i nie musisz się martwić o przepełnioną skrzynkę odbiorczą.
Jakiego rodzaju e-maile przechowujesz i dlaczego? Czy ten artykuł ci pomógł? Powiedz nam, co myślisz w sekcji komentarzy.
